Mimo nowoczesnej cyfryzacji, wciąż sporo dokumentów które przechowujemy w naszym biurze, ma wygląd tradycyjny. Lecz im szybciej to zmienisz, tym mocniej ułatwisz prace w twoim biurze. Bowiem jeśli każdy z plików który będziesz otrzymywać, będzie miał wygląd cyfrowy, wtedy rację bytu będzie miała u ciebie elektroniczna kancelaria. Jest to rozwiązanie stosunkowo nowe na polskim rynku, do tej chwili było w większości używane w placówkach państwowych. Lecz jeżeli w twej korporacji jest dużo biurokracji, zapewne ci się przyda taka aplikacja.